Opinión

Conferencia de prensa y rueda de prensa; aclarando diferencias

Por: Dr. Ygnacio Diógenes Arias

Enero 22/2024

En diferentes ocasiones escuchamos muchos comunicadores diciendo que hubo una rueda de prensa haciendo alusión a una conferencia de prensa y repiten constantemente lo mismo y hemos decidido aclarar ese término para bien de muchos, pidiéndoles a los nuevos y viejos comunicadores que investiguen sobre cualquier tema al que se van a referir

 Conferencia de prensa Es una actividad destinada a comunicar cierta información a la opinión pública, a través de los medios de comunicación.

Tiene objetivos, una estructura y organización clara. Siempre es planificada. En la mayoría de casos, una conferencia se da por iniciativa de la organización, ya sea debido a que tiene algo que anunciar o porque se ve en la necesidad de aclarar una situación en la que está involucrada. Requiere además una mayor planeación de aspectos logísticos. Por ejemplo, toda conferencia necesita un espacio especial para llevarse a cabo, pudiendo ser un salón, auditorio o sala de prensa. Sigue un protocolo. Este tipo de eventos, especialmente cuando se da en instancias gubernamentales, requiere un estricto cumplimiento del protocolo. Esto tiene en cuenta aspectos como el orden en que las autoridades ingresan al auditorio, como se ubican en la mesa de honor, la disposición de los elementos en la misma, y demás detalles importantes que están establecidos en las normativas internas de cada organización. Prensa limitada. Dependiendo de la situación, puede tratarse de un evento cerrado para prensa especializada o convocar a medios de cobertura general. Sin embargo, en una conferencia de prensa, no siempre se da espacio para las preguntas de los periodistas o este es muy breve, dando oportunidad de participar a unos pocos medios. Suele haber un moderador que organiza los turnos de intervención. Duración establecida. En una conferencia de prensa, las horas de inicio y fin están definidas con anticipación. Por este motivo, en caso haya preguntas de la prensa, se procura controlar los tiempos de cada una para no extender la duración del evento más de lo previsto. En promedio, una conferencia es más extensa que una rueda de prensa.Rueda de prensa El concepto de rueda de prensa está más relacionado a las declaraciones públicas que da un vocero cuando se pacta un acuerdo con esta en determinado lugar o cuando son los periodistas quienes abordan al personaje en medio de una cobertura.Puede darse de improviso. Suele darse como respuesta a la demanda de información que hace la prensa, por lo que puede ocurrir a la salida de un evento, a las afueras de una oficina o edificio administrativo, o en plena vía pública. Es habitual en ámbitos políticos, cuando se trata de personajes públicos o empresas que están en el foco de atención de los medios por algún motivo. Aquí la prensa suele acudir a la cobertura por interés propio más que por una invitación, por lo que se pueden mezclar medios de todo tipo.Formato más flexible. No siempre hay un protocolo establecido, se da prioridad a un formato más práctico, que en ocasiones se organiza sobre la marcha. La misma persona que actúa de portavoz puede cumplir el rol de moderador; responder las preguntas de los periodistas y elegir a cuál de ellos brinda el turno de intervenir. Además de ello, los temas a tratar pueden ser variados y dependerá de quien ejerce la vocería y su interacción con la prensa, si se aborda uno u otro. Prensa más activa. De por sí, el término “rueda” sugiere participación por turnos. Por lo mismo, sería difícil imaginar una rueda de prensa donde no se permita preguntas de la prensa. Por el contrario, en estos eventos, los periodistas suelen tener más protagonismo al tratar de definir los temas sobre los que el vocero debe responder y hacer una mayor cantidad de repreguntas. Suele ser más breve. Debido a sus características es una situación de poco control por parte de la organización por lo que conviene que no se extienda más de unos minutos. Al prolongarse, aumenta la presión para el vocero y es más probable que la prensa trate de abordar temas diferentes al que se discute en el contexto específico.

En diferentes ocasiones escuchamos muchos comunicadores diciendo que hubo una rueda de prensa haciendo alusión a una conferencia de prensa y repiten constantemente lo mismo y hemos decidido aclarar ese término para bien de muchos, pidiéndoles a los nuevos y viejos comunicadores que investiguen sobre cualquier tema al que se van a referir

 Conferencia de prensa Es una actividad destinada a comunicar cierta información a la opinión pública, a través de los medios de comunicación.Tiene objetivos, una estructura y organización clara. Siempre es planificada. En la mayoría de casos, una conferencia se da por iniciativa de la organización, ya sea debido a que tiene algo que anunciar o porque se ve en la necesidad de aclarar una situación en la que está involucrada. Requiere además una mayor planeación de aspectos logísticos. Por ejemplo, toda conferencia necesita un espacio especial para llevarse a cabo, pudiendo ser un salón, auditorio o sala de prensa.

Sigue un protocolo. Este tipo de eventos, especialmente cuando se da en instancias gubernamentales, requiere un estricto cumplimiento del protocolo. Esto tiene en cuenta aspectos como el orden en que las autoridades ingresan al auditorio, como se ubican en la mesa de honor, la disposición de los elementos en la misma, y demás detalles importantes que están establecidos en las normativas internas de cada organización.

Prensa limitada. Dependiendo de la situación, puede tratarse de un evento cerrado para prensa especializada o convocar a medios de cobertura general. Sin embargo, en una conferencia de prensa, no siempre se da espacio para las preguntas de los periodistas o este es muy breve, dando oportunidad de participar a unos pocos medios. Suele haber un moderador que organiza los turnos de intervención.

Duración establecida. En una conferencia de prensa, las horas de inicio y fin están definidas con anticipación. Por este motivo, en caso haya preguntas de la prensa, se procura controlar los tiempos de cada una para no extender la duración del evento más de lo previsto. En promedio, una conferencia es más extensa que una rueda de prensa.Rueda de prensa El concepto de rueda de prensa está más relacionado a las declaraciones públicas que da un vocero cuando se pacta un acuerdo con esta en determinado lugar o cuando son los periodistas quienes abordan al personaje en medio de una cobertura.Puede darse de improviso. Suele darse como respuesta a la demanda de información que hace la prensa, por lo que puede ocurrir a la salida de un evento, a las afueras de una oficina o edificio administrativo, o en plena vía pública. Es habitual en ámbitos políticos, cuando se trata de personajes públicos o empresas que están en el foco de atención de los medios por algún motivo. Aquí la prensa suele acudir a la cobertura por interés propio más que por una invitación, por lo que se pueden mezclar medios de todo tipo.Formato más flexible. No siempre hay un protocolo establecido, se da prioridad a un formato más práctico, que en ocasiones se organiza sobre la marcha. La misma persona que actúa de portavoz puede cumplir el rol de moderador; responder las preguntas de los periodistas y elegir a cuál de ellos brinda el turno de intervenir. Además de ello, los temas a tratar pueden ser variados y dependerá de quien ejerce la vocería y su interacción con la prensa, si se aborda uno u otro. Prensa más activa. De por sí, el término “rueda” sugiere participación por turnos. Por lo mismo, sería difícil imaginar una rueda de prensa donde no se permita preguntas de la prensa. Por el contrario, en estos eventos, los periodistas suelen tener más protagonismo al tratar de definir los temas sobre los que el vocero debe responder y hacer una mayor cantidad de repreguntas. Suele ser más breve. Debido a sus características es una situación de poco control por parte de la organización por lo que conviene que no se extienda más de unos minutos. Al prolongarse, aumenta la presión para el vocero y es más probable que la prensa trate de abordar temas diferentes al que se discute en el contexto específico.

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